Η επικοινωνία των τερματικών ρολογιών με το λογισμικό μας γίνεται ΑΠΕΥΘΕΙΑΣ, χωρίς να υπάρχει ανάγκη δημιουργίας «γέφυρας» για την αποστολή των χτυπημάτων στο ΕΡΓΑΝΗ.
*Σημείωση: Εάν σας ενδιαφέρει οι συσκευές να υποστηρίζουν QR code για το ΕΡΓΑΝΗ, πρέπει να διαθέτουν επικοινωνία push protocol.
Εφόσον έχει γίνει η απογραφή των εργαζομένων τα στοιχεία τους αντλούνται αυτόματα από το ΕΡΓΑΝΗ και εισάγονται στο λογισμικό
Η αποστολή των χτυπημάτων των εργαζομένων γίνεται αυτόματα είτε υπάρχει τερματικό παρουσίας είτε το χτύπημα γίνεται χειροκίνητα.
Ομαλοποίηση χρόνου εισόδου πρόωρης προσέλευσης στους χρόνους που ορίζει το ΕΡΓΑΝΗ (παραμετροποιήσιμο).
Έλεγχος χτυπήματος εργαζομένου ότι είναι στην σωστή βάρδια. Αν όχι, βρίσκει σε ποια βάρδια ήρθε, κάνει τροποποίηση βάρδιας στο ΕΡΓΑΝΗ και στέλνει το χτύπημα -ομαλοποιημένο- στο σωστό ωράριο εργασίας.
Ο υπεύθυνος προσωπικού επιλέγει τις μέρες εργασίας και τροποποιεί τις βάρδιες με ένα κλικ. Το λογισμικό αναλαμβάνει τον προγραμματισμό και τις αποστέλλει στο ΕΡΓΑΝΗ ΑΥΤΟΜΑΤΑ, χωρίς να απαιτηθεί να περνάτε μέρα-μέρα τις βάρδιες.
Ο υπεύθυνος προσωπικού μπορεί να διαχειρίζεται τις άδειες των εργαζομένων απλά, γρήγορα και χωρίς λάθη.
-Το λογισμικό ελέγχει το υπόλοιπο αδειών του κάθε εργαζόμενου
-Ο υπεύθυνος προσωπικού ορίζει την ημερ/νια αυτόματης αποστολής στο ΕΡΓΑΝΗ (έως και τις 10 του επόμενου μήνα)
Για την ορθή λειτουργία των συστημάτων του πελάτη, διενεργείται περιοδικός έλεγχος και αποστέλλεται ειδοποίηση μέσω viber σε περίπτωση προβλήματος.
Προς τον υπεύθυνο προσωπικού:
Αποστολή μηνυμάτων σε κάθε περίπτωση παραβίασης ωραρίου ή μη επιτρεπτής ενέργειας όπως, υπέρβαση ωραρίου, πιθανή έναρξη υπερωρίας, αλλαγής βάρδιας, καθυστερημένη προσέλευση, πρόωρη αποχώρηση.
Προς τον εργαζόμενο:
Αποστολή μηνυμάτων για υπενθύμιση έναρξης/λήξης ωραρίου και χτύπημα της κάρτας του. Σε περίπτωση ευέλικτης προσέλευσης, υπενθύμιση για το πέρας της εργασίας του ώστε να συμπληρωθεί ο σωστός χρόνος εργασίας.
Όλα τα ανωτέρω συστήματα ελέγχου & προστασίας είναι ΠΑΡΑΜΕΤΡΟΠΟΙΗΣΙΜΑ σύμφωνα με τον τρόπο λειτουργίας της κάθε επιχείρησης.
*Σημείωση: Ο τρόπος χρήσης του λογισμικού και η αξιοποίηση των παραμετροποιήσεων εναπόκειται στην διακριτική ευχέρεια της επιχείρησης.
Η εταιρεία κατασκευής του λογισμικού δεν ευθύνεται για τυχόν ρυθμίσεις που δεν συνάδουν με τον έννομο τρόπο λειτουργίας, σύμφωνα με το Υπουργείο Εργασίας και Κοινωνικών Υποθέσεων.